承德市滦平国有林场总场关于承德市滦平国有林场总场财务档案室标准化提升项目询价公告
根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》、《会计档案管理办法》规定要求,总场为建设高标准的财务档案室,进一步提升财务档案管理水平,结合我单位目前财务档案室空间不足,会计档案存放、查询不便的实际情况,拟在原财务档案室基础上进行质量提升。
一、项目名称
承德市滦平国有林场总场财务档案室标准化提升项目。
二、项目主要功能
(一)建设高质量的会计档案室在保证总场的正常工作秩序、生产秩序和科研秩序等方面,具有十分重要的利用价值。安全可靠保管会计凭证和账簿可以全面、连续、系统地记录各项经济业务的完整的业务轨迹,并由此分析其所产生的效益、在我场业务中的重要性,而完整的会计档案则使得会计凭证和账簿的连续性得到保证,有利于我场会计档案管理工作高质量发展。
(二)妥善、完整保管的会计档案使得单位可以便捷、准确地查找以前各期发生的事项及其具体金额和业务细节,便于处理与相关业务单位可能产生的各种异议,做到“有凭有据”、“以事实为依托”,从而在问题的处理中处于主动、有利的地位。
三、建设地点
承德市滦平国有林场总场场部财务档案室。
四、建设规模、主要参数
1.具体建设规模为原财务档案室范围内,新增手动定制封闭密集柜10组,控制轨道系统一套,监控设备一套,档案室墙面粉刷及制度板等。
2.建设主要参数(详见下表)。
序号 |
名称 |
配置及主要参数 |
单位 |
数量 |
1 |
手动定制封闭密集柜 |
规格2.4*0.9*0.54 |
个 |
40 |
2 |
控制轨道系统 |
|
套 |
1 |
3 |
监控设备 |
主机、显示器22寸、400万像素半球2个、千兆交换机、4T硬盘 |
套 |
1 |
4 |
档案室墙面 |
墙面防水防潮处理,约102平米 |
平米 |
102 |
5 |
制度板 |
亚克力展板60*90 |
块 |
3 |
五、建设时间
自合同签订之日起至2023年12月10日前完成全部施工任务。
六、采购方式
根据政府采购相关法律规定,该项目通过询价方式确定最低报价单位为最终供应商。
七、报名须知
1.具备有效的营业执照。
2.三年内无不良信用记录。
3.公告期限:2023年10月31日-11月2日。
4.报价递交截止时间:2023年11月2日17:30时(北京时间)。
八、采购单位
采购单位名称:承德市滦平国有林场总场
采购单位地址:滦平县滦平镇安乐村
联系人:刘建超 联系方式:0314-7963935
承德市滦平国有林场总场
2023年10月30日